Doküman Yönetimi Sisteminin Avantajları

Doküman Yönetimi Sisteminin Avantajları

Kalite ve Süreç Yönetiminin Faydaları

Kurumsal dokümanları dijital ortamda istediğiniz gibi yönetebilmenizi sağlayan doküman yönetimi sistemi hakkında https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/ firmasında bilgi alabilirsiniz. Aradığınız belgeyi kısa sürede kolayca bulabilmenizi sağlayan geliştirilmiş arama motoruna sahip olan bu sistem milyonlarca veriyi saklayabileceğiniz kadar yüksek kapasiteye sahiptir. Kağıt üzerindeki verilerin onaylatılacak kişiye ulaştırılması ve arşivlenmesi oldukça meşakkatlidir. Kağıt verilerin dijital ortama kolayca aktarılabilmesini, istenilen veriler üzerinde düzenlemelerin yapılmasını, gönderilmesini ve arşivlenmesini sağlayan bu sistem sayesinde iş maliyetinden kurtulabilirsiniz.

SAP ECM Sisteminin Sağladığı Kolaylıklar

İş akışının en iyi şekilde yönetilmesini sağlayan kalite ve süreç yönetimi ile firmanızın sağladığı üretimden daha kaliteli sonuçlar elde edebilirsiniz. İş tamamlama sürecinin takip edilmesi, çalışan kişinin performans seviyesinin değerlendirilmesini sağlayan bu sistem ile süreçteki işler kolayca izlenebilir. Kesintisiz bilgi akışı sağlayan süreç yönetimi bilgilerin güncellenerek tüm departmanlara ulaşmasını sağlar. Dokümanlar üzerinde yapılan değişiklikleri kaydederek istenilen kişilerin bilgi alabilmesini sağlayan doküman yönetimi veri analizi ve raporlama işlemleri daha kolay yapılabilmektedir. Kullanıcıların güncel olmayan veriler üzerinde işlem yapmasını engelleyen SAP ECM sistemi ile verilerin güvenliğini en iyi şekilde sağlayabilirsiniz. Dokümanların ulaşılabilirliğini sınırlandırma, veriler üzeriden kullanıcıların değişiklik yapabilmesine yetki verme gibi işlemleri yapabilmenizi sağlayan sistem ile departmanlar arasındaki iletişimi hızlandırabilirsiniz. Tarih veya özelliklerine göre sınıflandırılan verilere arama motoru sayesinde hızlı bir şekilde ulaşabilmenizi sağlayan bu uygulamadan g-gsoft.com.tr/tr/ firması faydalanabilirsiniz.